§1 Veranstalter
Veranstalter der Veranstaltung „Bodyfit x Social Run Club HDH – Spendenlauf“ (nachfolgend „Veranstaltung“) ist:
bodyfit Fitness & Gesundheit GmbH
Schmelzofenvorstadt 29
89520 Heidenheim an der Brenz
Tel.: 07321-2772019
E-Mail: info@bodyfit-hdh.de
Die Veranstaltung wird in Zusammenarbeit mit dem Vermarktungspartner Social Run Club HDH (offene Laufgemeinschaft) sowie dem Verein G-Recht e. V. (als Spendenempfänger) durchgeführt.
Die rechtliche Verantwortung für die Organisation und Durchführung der Veranstaltung liegt ausschließlich bei der bodyfit Fitness & Gesundheit GmbH als Veranstalter.
§2 Teilnahmevoraussetzungen
• Minderjährige dürfen nur in Begleitung und mit schriftlicher Zustimmung einer erziehungsberechtigten Person teilnehmen.
• Die Teilnahme setzt eine gültige Anmeldung voraus. Diese erfolgt über die Onlineanmeldung über die App „Fundoo“.
• Mit der Anmeldung bestätigt die teilnehmende Person, dass sie sich in einem gesundheitlich einwandfreien Zustand befindet und die Teilnahme auf eigene Verantwortung erfolgt.
§3 Startgebühr
• Die Startgebühr beträgt 5,00 € pro Person und ist am Veranstaltungstag vor Ort im bodyfit in bar zu entrichten.
• Eine Rückerstattung der Startgebühr ist ausgeschlossen.
• Die Startgebühr bildet den Unkostenbeitrag für die Veranstaltung für u. a. Eintritt in den Brenzpark und Verpflegung.
§4 Ablauf der Veranstaltung
• Zum Start und bei Beendigung des eigenen Laufes ist es notwendig, sich am Info-Point zu melden.
• Der Veranstalter behält sich vor, die Veranstaltung bei schlechter Wetterlage oder aus sicherheitsrelevanten Gründen abzusagen oder abzubrechen.
§5 Haftung
• Die Teilnahme erfolgt auf eigenes Risiko. Der Veranstalter (bodyfit Fitness & Gesundheit GmbH) haftet nicht für gesundheitliche Beeinträchtigungen, Unfälle oder Sportverletzungen, die im Rahmen der Veranstaltung entstehen, sofern diese nicht auf Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit des Veranstalters zurückzuführen sind.
• Der Social Run Club HDH und G-Recht e. V. sind nicht Veranstalter und übernehmen keine Haftung für die Durchführung der Veranstaltung.
• Für mitgebrachte Gegenstände und Wertgegenstände wird keine Haftung übernommen.
§6 Datenschutz
Im Rahmen der Veranstaltung werden personenbezogene Daten (Name, Vorname, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Bankverbindung) erhoben und verarbeitet.
Die Datenverarbeitung erfolgt durch folgende Parteien:
• bodyfit Fitness & Gesundheit GmbH – als Veranstalter zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung sowie zur Erfassung der Anmeldungen vor Ort.
• Social Run Club HDH – als Unterstützer zur Koordination und Kommunikation im Rahmen der Veranstaltung.
• G-Recht e. V. – als Spendenempfänger, soweit für die Zuordnung und Bestätigung von Spendeneingängen erforderlich.
• Fundoo (App-Anbieter) – als technischer Dienstleister für die digitale Anmeldung und Durchführung des Laufes. Es gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen von Fundoo.
Die erhobenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Durchführung der Veranstaltung verwendet und nicht zu Werbezwecken an Dritte weitergegeben. Es gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Durchführung der Veranstaltung).
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass bei der Veranstaltung Foto- und Videoaufnahmen für die Öffentlichkeitsarbeit der beteiligten Parteien erstellt werden können. Mit der Teilnahme erklärt sich die teilnehmende Person damit einverstanden, dass solche Aufnahmen ohne gesonderte Vergütung veröffentlicht werden dürfen.
§7 Schlussbestimmungen
• Mit der Anmeldung erkennt die teilnehmende Person diese Teilnahmebedingungen an.
• Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
• Es gilt deutsches Recht. Gerichtsstand ist Heidenheim an der Brenz.